Le casse-tête du rapport annuel
Le rapport annuel est un élément vital de la stratégie de communication de tout organisme. C'est à cette occasion que l'on rentre en contact avec tous ceux qui ont un intérêt dans la vie de l'institution ou de l'entreprise : partenaires, clients, usagers, fournisseurs, commanditaires, investisseurs, fondateurs et collègues. En offrant à ses interlocuteurs une image complète de sa politique et de ses programmes, l'organisme peut mieux rendre compte du travail effectué. dans son ensemble. Un projet commun entre le CTA et l'ISNAR sur l'élaboration des rapports annuels des services de recherche nationaux d'Afrique de l'Est est pratiquement arrivé à son terme au cours du second atelier qui s'est tenu à l'Institut de recherche agronomique d'Addis Abeba en Ethiopie du 4 au 9 novembre 1996. Ce projet a mobilisé plus de vingt éditeurs venant de divers organismes et universités d'Ethiopie, des Seychelles, du Soudan, de Tanzanie et d'Ouganda. Un premier atelier s'était déroulé à Arusha en Tanzanie début 1995 pour passer en revue les étapes nécessaires à la production d'un rapport annuel. Lors du deuxième atelier, les participants ont apporté des rapports rédigés ou des éléments de rapport et ont pu débattre de la façon dont ils avaient résolu certains problèmes pratiques comme la collecte d'informations, l'obtention d'une aide de gestion ou le respect des échéances par les intervenants. Les représentants de deux centres CGIAR, l'ISNAR et l'ILRI, le centre de l'élevage basé à Addis Abeba, leur ont assuré à nouveau que 'même des institutions de pointe, bien organisées et équipées pouvaient rencontrer des problèmes similaires.' Les participants ont souligné l'aide que le projet leur avait procurée pour planifier, organiser, rédiger et publier les rapports annuels de leurs institutions mais ils ont exprimé leur inquiétude quant à sa pérennité étant donné les faibles moyens humains et financiers dont ils disposent pour la réalisation de ce travail annuel. Ils se sont mis d'accord pour faire plus largement part de leur expérience par la publication d'un manuel qui se révélera certainement utile à tous ceux qui doivent produire un rapport annuel dans des conditions difficiles. Ce manuel, copublié par le CTA et l'ISNAR, paraîtra début 1997. D'autres pourront ainsi bénéficier de cette expérience régionale.
| Main Author: | |
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| Format: | News Item biblioteca |
| Language: | French |
| Published: |
Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation
1997
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| Online Access: | https://hdl.handle.net/10568/61458 |
| Tags: |
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