Documento contendo relatório com informações referente ao apoio prestado pela assessoria à Coordenação do Procase ao longo da consultoria, reforçando as atribuições e atividades que foram desempenhadas
Resumo do Produto: Esse documento é um relatório num contexto geral do que ocorreu e do que irá acontecer até dezembro dentro do que foi programado no Projeto PROCASE, assim como, estar previsto para acontecer as atividades que foram desenvolvidas com uma programação de reuniões previas para definir um calendário de atividades que possa ser cumprido com as comunidades beneficiárias até dezembro de 2018, tendo em vista o encerramento do Projeto. Destacando os principais entraves que foram detectados, as causas que dificultaram a realização de algumas ações do convênio e como resolver as pendências no menor tempo possível dentro das normas previstas em Lei, sem que haja prejuízo para o Projeto nem para a Associação Conveniada com o PROCASE. Qual o objetivo principal do Produto? Contribuir para o melhoramento das ações do Projeto, mostrando os entraves que ocorreram impedindo a realização das atividades de serem concluídas no tempo previsto em contrato sem precisar de aditivo. Dar suporte a Coordenação, acompanhando documentos, relatórios, recebendo e despachando documentos, atendendo as pessoas que procuram a coordenação, manter contato permanente com as Gerências buscando e trocando informações inerentes as ações do Projeto. Dando apoio necessário as Equipes de Campo para facilitar as execuções das ações no contexto geral. Que Problemas o Produto deve resolver? Resolver as pendências que existe em alguns convênios para serem licitados como: Pendências na documentação da associação, documentação da diretoria para ser registrada em cartório, documentação do terreno onde será construído o prédio, ajuste no PT que precisa de Aditivo ou apostilamento. Acompanhar os pagamentos após a solicitação do credor, vendo se falta documentos no caso de falta entrar em contato de imediato com o responsável para dar agilidade na execução do pagamento. Buscar o entendimento entre os diversos setores do Projeto com beneficiários e fornecedores para uma maior rapidez nas resoluções dos fatos. Como se Logrou Resolver os Problemas e Atingir os Objetivos? Identificando onde estar o entrave, qual a causa principal, em seguida a melhor solução e por fim buscar a ou as pessoas envolvidas diretamente com o objeto do impasse. Juntos encontrarmos a melhor solução. Quais Resultados mais relevantes? Agilidade na documentação com mais licitadas realizadas, consequentemente mais animais foram entregues as comunidades, mais Equipamentos foram adquirido, obras que estavam paradas foram licitadas e estão sendo finalizadas e a população beneficiada grata com as ações recebidas. O Que se deve fazer com o Produto para potencializar o seu uso? Procurar sanar o que foi pontuado como negativo o mais breve possível, realizar as ações programadas em conjunto com a comunidade e as AT de acordo com o Projeto básico. Capacitar as comunidades para que possam dar continuidade as atividades do Projeto.
| Main Authors: | , |
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| Format: | Texto biblioteca |
| Language: | por |
| Published: |
Brasil IICA
2018
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