Relatório descritivo com atividades Assessoria Administrativa e Financeira Período de 01 a 31 de agosto 2018
O presente Produto 16 - Relatório descritivo com os informes das atividades administrativas e financeiras desenvolvidas no âmbito da proposta técnica, de acompanhamento e monitoramento para execução das ações de Gestão do Conhecimento - refere-se às atividades desenvolvidas entre 01 e 31 de agosto de 2018, no âmbito do Programa Capacitação para uma Gestão com Base em Resultados e Melhoria Contínua de Inovações em Políticas Públicas para o Combate da Pobreza Rural no Nordeste Brasileiro (SEMEAR INTERNACIONAL), celebrado entre IICA e FIDA. No âmbito do Produto 16 foram realizadas as seguintes atividades: Solicitado via sistema GED, o pedido de pagamento do honorário da equipe do Programa Semear Internacional; Contato com prestador de serviço, Diginet para revisão preventiva, feita mensalmente nos equipamentos de informática do Semear Internacional; Pedido de pagamento via sistema GED, ao fornecedor CESE, pelo aluguel de 03 salas utilizadas pelo PSI, no mês de Agosto; Pedido de pagamento via sistema GED, das faturas da Agência de Turismo V&P Viagens; Pedido de pagamento via sistema GED, á prestadora de serviços Débora Carvalho, pela limpeza das 03 salas do PSI no período de 16 de Julho a 15 de agosto; Pedido de pagamento via sistema GED, à Operadora Vivo Telefônica Brasil, serviço de telefone e internet utilizada pelo PSI; Atualizada a planilha de passagens aéreas, inclusão da fatura de crédito; Recebimento e arquivamento dos documentos de contrapartida e listas de presença do 11º e 12º Fórum de Gestores Estaduais Resposáveis pelas políticas públicas de apoio à agricultura familiar. Solicitado à prestadora de serviço de T.I, Diginet, o envio da fatura dos gastos do mês de Agosto; Elaborado e enviado ao IICA, ofício de cancelando do processo 095/2018; Recebimento, via correios, e arquivamento do contrato aditado da agência de viagens V&P viagens e turismo; Pagamento de Produto 1, às consultoras contratadas no processo 053/2018 - consultoria especializada em gênero para sistematização de experiências com foco em mulheres rurais nos projetos do fundo internacional de desenvolvimento agrícola (fida) no brasil. Pesquisa de valores e pedido de emissão de passagens às consultoras contratadas no processo 053/2018; Contato com fornecedor, para impressão do banner do Intercâmbio de Acesso a Mercados; Pedido, via GED, pagamento de diárias, às consultoras contratadas no processo 053/2018; Contato com consultor processo 041/2018- serviços especializados para estudo sobre marco regulatório das cooperativas agrícolas e historia do cooperativismo no Brasil, com foco no nordeste semiárido, solicitando o envio de documentos para contratação; Contagem publicações do FIDA para controle de quantidade à instituição; Inscrição dos participantes do Intercâmbio de Acesso a Mercados na cidade de Recife, no período de 20 a 25 de Agosto; Pagamento ao fornecedor pelo banner do Intercâmbio de Acesso a Mercados; Preenchimento da lista de presença do Intercâmbio de Acesso a Mercados; Abertura,via GED, do processo 111/2018- consultoria, na modalidade pessoa jurídica, especializada para a prestação de serviços de reserva, emissão, marcação e remarcação, endosso e fornecimento de passagens aéreas nacionais e internacionais em voos regulares e não regulares; Recebimento do material de escritório, e pedido de pagamento via sistema GED; Pedido, via sistema GED, do pagamento do serviço de videografismo do consultor eventual, contratado no processo 067/2018; Participação na reunião relativa a Missão de Supervisão do FIDA ao PSI, durante o período de 24 a 28 de Setembro; Envio, ao fornecedor, material para impresso das cartilhas; Preparação do material institucional do PSI, para envio ao hotel em Recife, sede do Intercâmbio de Acesso a Mercados; Envio via DHL, material institucional distribuído no primeiro dia do Intercâmbio de Acesso a Mercados; Envio de e-mail para confirmação dos participantes inscritos no Intercâmbio de Acesso a Mercados; Envio ao FIDA, certificado da Oficina de Ovinocaprinos, para assinatura do CPO; Pedido, via sistema GED, pagamento de diárias ao consultor Ricardo Luna e relatora Jade Campos para trabalho realizado durante o Intercâmbio de Acesso a Mercados; Pedido, via sistema GED, do pagamento do Produto 1 ao consultor contratado no processo 041/2018; Participação no Intercâmbio de Acesso a mercados; Pesquisa de passagem aérea, para Intercâmbio para sistematização de experiências dos projetos apoiados pelo FIDA no Brasil, que acontecerá entre os dias 11 e 14 de Setembro na cidade de Fortaleza; Elaborado e enviado ao IICA, ofício de cancelando do processo 084/2018; Elaborado e enviado ao IICA, relatório de viagem dos gastos de deslocamento durante participação no Intercâmbio de Acesso a Mercados; Compra de passagens aéreas aos consultores do PSI e contratados pela instituição, que participarão do Intercâmbio para sistematização de experiências dos projetos apoiados pelo FIDA no Brasil; Encaminhado ao IICA, certificado da Oficina de Ovinocaprinos, para assinatura do Representante; Pedido, via sistema GED, de reembolso ao Gerente de Comunicação e da Coordenadora do PSI; Pedido, via sistema GED, do pagamento das passagens aéreas compradas para participação dos consultores durante o Intercâmbio para sistematização de experiências dos projetos apoiados pelo FIDA no Brasil; Direcionado Gerente de Comunicação do PSI, certificado da Oficina de Ovinocaprino, bem como lista de participantes, para envio aos participantes; Contato com fornecedor para impressão do banner do Intercâmbio para sistematização de experiências dos projetos apoiados pelo FIDA no Brasil; Pedido, via sistema GED, do pagamento das diárias dos consultores participantes do Intercâmbio de boas praticas. Prestação de contas do pedido de adiantamento do Caixa Pequeno; Contato com IICA, para devolução do valor não gasto no pedido de adiantamento; Elaboração de Plano de Ação, para novo pedido de Adiantamento.
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Texto biblioteca |
| Language: | por |
| Published: |
Brasil IICA
2018
|
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|