Modelo de Operação do Escritório de Projetos do MAPA
Em 2006, o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento iniciou a implantação de seu Plano Estratégico após definição de seus marcos estratégicos (Missão, Visão de Futuro, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Desempenho e Iniciativas Estratégicas). No ano seguinte, a Assessoria de Gestão Estratégica (AGE) iniciou o desdobramento da estratégia por meio do Sistema de Gestão dos Resultados Estratégicos, com projetos e indicadores de desempenho para cada Unidade. Durante o acompanhamento e a avaliação destes Resultados, a AGE identificou grande dificuldade dos gerentes do MAPA em elaborar (planejar) e gerir adequadamente os projetos estratégicos que visam produzir estes resultados estratégicos. Com o objetivo de fortalecer o processo de implementação e consolidação da gestão estratégica nas Unidades Organizacionais do Ministério (Secretarias, Superintendências Federais de Agricultura e Laboratório Nacionais Agropecuários), considerou-se importante a melhoria do planejamento e gestão de projetos estratégicos. O aprendizado era imprescindível para a execução das atividades de desdobramento da estratégia corporativa. Assim, entendia-se que projetos que não fossem elaborados e geridos adequadamente, não iriam gerar os resultados que levariam à consecução dos objetivos estratégicos. Por sua vez, se os objetivos estratégicos não fossem atingidos, o MAPA não realizaria sua Visão de Futuro e não estaria cumprindo adequadamente a sua Missão. Desta forma, via-se a importância do desenvolvimento da competência na elaboração e gestão de projetos para o sucesso da execução da estratégia do Ministério. Em 2011, com esse objetivo, foram capacitados aproximadamente 300 servidores em Elaboração e Gestão de Projetos e Implementação de Escritório de Projetos no Setor Público. Participaram servidores prioritariamente envolvidos na execução e gestão dos resultados estratégicos do MAPA e em outras atividades relacionadas à gestão estratégica. Desta forma, ampliou-se o conhecimento dos servidores do Ministério sobre o tema Elaboração e Gestão de Projetos, possibilitou maior compreensão de seus instrumentos de planejamento de projetos estratégicos (planilhas dos resultados estratégicos) e capacitou equipes que acompanhavam e avaliavam a estratégia em nível de iniciativas estratégicas. Após essa iniciativa, não temos registros de continuidade administrativa quanto à capacitação realizada. Contudo, em 2015, com a revisão da Estratégia Institucional 2016-2019, priorizou-se a organização sistematizada de um Escritório de Projetos para acompanhar o desenvolvimento e o resultado dos projetos da Pasta a fim de aperfeiçoar a gestão de pessoas, a comunicação dos resultados gerados e o planejamento das ações corroborando para agilizar os processos de trabalho do MAPA. Concomitantemente à revisão, a Secretaria Executiva empenhou-se em organizar o Projeto de Cooperação Técnica (PCT) em parceria com a ABC/MRE (Agência Brasileira de Cooperação do Ministério de Relações Exteriores) e o IICA (Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura) com o objetivo de modernizar a Gestão Estratégica do MAPA. A partir do direcionamento da Estratégia (que definiu entre os 12 Projetos Estratégicos, o projeto Estruturação do Escritório de Processos e Projetos) e da parceria entre os órgãos, foi possível a realização da concorrência pública para que uma empresa, com experiência na área, implementasse o Escritório de Projetos no Ministério. No âmbito deste contrato, foi desenvolvido o Modelo de Operação do Escritório de Projetos do MAPA, MOp-MAPA aderente às expectativas dos benefícios esperados do Órgão, o que resultou na elaboração desta primeira versão. Neste trabalho, foram consideradas a maturidade em gestão de projetos do MAPA, as características organizacionais, bem como, as expectativas coletadas de várias Secretarias por meio da Metodologia do PMO Value Ring, detalhada a seguir neste documento. Neste sentido, é esperado que à medida que a maturidade em gestão de projetos do MAPA evolua, ou até mesmo as expectativas das secretarias que conduzam projetos se modifiquem, que este Modelo de Operação do Escritório de Projetos.
| Main Authors: | , |
|---|---|
| Format: | Texto biblioteca |
| Language: | por |
| Published: |
Brasil IICA
2018
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