Conception d'une application de gestion informatique du courrier. Rapport technique et rapport de stage
La fonction courrier au CIRAD-SAR est actuellement informatisée par un enregistrement au niveau du point central d'arrivée, qui est l'accueil. Deux problèmes essentiels se posent : l'enregistrement qui est fait à l'accueil n'est pas partageable en l'état, il n'y a donc aucune possibilité de restituer l'information à un autre niveau que l'accueil; dans certains services le courrier est ré-enregistré manuellement par la secrétaire, ce qui constitue une redondance d'information dans l'entreprise, et surtout une perte importante de temps. Cette application permet d'une part que l'enregistrement du courrier arrivant au CIRAD-SAR ne soit fait qu'une seule fois et d'autre part que les informations saisies à l'accueil puissent être visibles, éventuellement complétées et restituées au niveau des services du département à leur convenance. Il permet également que le courrier enregistré au niveau des secrétariats, courrier arrivant au CIRAD-SAR ou courrier partant du CIRAD-SAR, ne soit plus fait manuellement. La réalisation de cette application en environnement Windows et réseau a eu pour soucis d'être simple d'utilisation et de répondre exactement aux attentes des futurs utilisateurs
| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | monograph biblioteca |
| Language: | fre |
| Published: |
CIRAD-SAR
|
| Subjects: | U10 - Informatique, mathématiques et statistiques, logiciel, traitement des données, gestion, banque de données, http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_24008, http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_10289, http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_16086, http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_24833, |
| Online Access: | http://agritrop.cirad.fr/325478/ |
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| Summary: | La fonction courrier au CIRAD-SAR est actuellement informatisée par un enregistrement au niveau du point central d'arrivée, qui est l'accueil. Deux problèmes essentiels se posent : l'enregistrement qui est fait à l'accueil n'est pas partageable en l'état, il n'y a donc aucune possibilité de restituer l'information à un autre niveau que l'accueil; dans certains services le courrier est ré-enregistré manuellement par la secrétaire, ce qui constitue une redondance d'information dans l'entreprise, et surtout une perte importante de temps. Cette application permet d'une part que l'enregistrement du courrier arrivant au CIRAD-SAR ne soit fait qu'une seule fois et d'autre part que les informations saisies à l'accueil puissent être visibles, éventuellement complétées et restituées au niveau des services du département à leur convenance. Il permet également que le courrier enregistré au niveau des secrétariats, courrier arrivant au CIRAD-SAR ou courrier partant du CIRAD-SAR, ne soit plus fait manuellement. La réalisation de cette application en environnement Windows et réseau a eu pour soucis d'être simple d'utilisation et de répondre exactement aux attentes des futurs utilisateurs |
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